Офисы и переговорки

Офисы и переговорки доступны на тарифах «Оптимальный» или «Расширенный».

Если в офисах вашей компании есть специальные помещения для проведения рабочих встреч (переговорки), добавьте их в Яндекс 360 для бизнеса, чтобы сотрудники могли бронировать переговорки прямо при создании встречи в календаре.

Каждая переговорка привязывается к определенному офису: если у компании несколько филиалов в разных городах или офисы в разных зданиях, сотрудникам удобнее сначала указать нужный офис, а затем выбирать из доступных переговорок.

Если во встрече участвуют коллеги из разных офисов, можно забронировать одновременно несколько переговорок.

Бронирование переговорки доступно любому сотруднику с аккаунтом на домене организации, а также сотрудникам связанной организации, которая входит в федерации.

Как добавить офис и переговорки

Чтобы добавлять переговорки, сначала добавьте хотя бы один офис.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. На вкладке Офисы нажмите Добавить. Если в списке уже есть офисы, кнопка будет в правом верхнем углу, а если добавляете первый — в центре экрана.

4. Укажите название офиса, город, в котором он находится, и адрес.

5. Нажмите Сохранить.

Теперь можно добавить переговорку:

1. Перейдите на вкладку Переговорки и нажмите Добавить. Если в списке уже есть переговорки, кнопка будет в правом верхнем углу, а если добавляете первую — в центре экрана.

2. Укажите название переговорки, логин, офис, этаж и вместимость — это обязательные поля. Поле Описание можно не заполнять.

3. Включите опцию Переговорка доступна для бронирования, если хотите, чтобы сотрудники могли добавлять ее во встречи.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Для одной организации можно добавить не более 10 офисов и 100 переговорок.

Как отредактировать данные

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. Выберите вкладку и наведите указатель на офис или переговорку, которые хотите изменить.

4. Нажмите значок и выберите Редактировать.

5. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Как удалить офис или переговорку

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. Выберите вкладку и наведите указатель на офис или переговорку, которые хотите удалить.

4. Нажмите значок и выберите Удалить.

5. Подтвердите действие.

Как сотрудникам бронировать переговорку из сторонних программ

Если сотрудник использует не Яндекс Календарь, а почтовую программу или приложение календаря, которые синхронизируются с Яндекс Календарем по протоколу CalDAV, передайте ему почтовый адрес переговорки вида логин@основной-домен-организации.ru. Как настроить такую синхронизацию

Узнать почтовый адрес переговорки

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки.

3. Выберите вкладку Переговорки и нажмите строку с нужной переговоркой.

4. Скопируйте адрес из поля Почта.

Инструкция для сотрудника

Чтобы забронировать переговорку, добавьте почтовый адрес переговорки, полученный у администратора организации, в список обязательных участников встречи.

Если переговорка свободна, вы получите письмо о том, что приглашение на встречу принято. Если занята, вам придет отказ от участия во встрече, а переговорка удалится из списка участников. Такие письма можно отключить по инструкции, но без них вы не узнаете, удалось ли забронировать переговорку.

С аккаунтом владельца организации можно создавать и редактировать переговорки, но бронировать нельзя. Для бронирования перейдите в аккаунт на домене организации.

Как создать событие и забронировать переговорку в Яндекс Календаре